A Ludoteca Municipal de Seia é um espaço aberto e em permanente interação com a comunidade envolvente. Acolhedor, agradável e cheio de diversão, é um espaço onde se aprende a partilhar, a respeitar os outros, a comunicar, a fazer novos amigos, a descobrir novos saberes, brincando.
Com as condições físicas e humanas adequadas, consideramos este espaço lúdico propício a outras valências, melhorando deste modo a quantidade e qualidade dos serviços prestados.
Desta forma a Ludoteca Municipal de Seia proporciona às famílias a possibilidade de aqui realizarem a festa de aniversário dos seus/uas educandos/as facilitando o acesso a um conjunto de atividades lúdico pedagógicas, proporcionando-lhe assim um dia especial na companhia dos/as seus/uas colegas e amigos/as.
Para assegurar o bom funcionamento da Festa de Aniversário, devem ser cumpridas as condições que a seguir se referem.
O Espaço
A Festa decorrerá na Ludoteca Municipal que, durante o período da festa, estará encerrada ao público. Durante a festa as crianças serão acompanhadas por elementos da equipa técnica da Ludoteca.
As Festas de Aniversário realizam-se aos sábados e/ou domingos, entre as 14h30m e as 17h00m.
Destinatários
– Aniversariantes sócios/as da Ludoteca com idades compreendidas entre os 4 e os 12 anos;
– As Festas realizam-se com um número mínimo de 10 crianças (ou pagamento mínimo do valor correspondente) e o número máximo de 25 crianças;
Preçário
– O preço por criança será o que definido na Tabela de Taxas e Licenças do Município de Seia;
– O/A Aniversariante não paga;
– A entrada é gratuita para dois/uas adultos/as responsáveis pelo/a aniversariante e pelas crianças da festa;
Reservas, Pagamentos e Cancelamentos
– A reserva da Festa de Aniversário está dependente da disponibilidade do espaço e dos recursos humanos;
– A reserva da festa tem de ser feita com uma antecedência de 30 dias, através do seguinte e-mail: ludoteca@cm-seia.pt
– A confirmação da reserva será efetuada, também, por e-mail após verificação da data, sendo enviada uma “Ficha de Registo da Festa de Aniversário”;
– No ato da confirmação da festa, com a entrega da Ficha de Registo, terá de ser pago um adiantamento de 25 euros, sendo o restante pago no dia da realização da festa, de acordo com o número de crianças presentes (o pagamento mínimo é sempre de 10 crianças);
– A confirmação da festa de aniversário só é considerada efetiva após realização do pagamento de acima referido;
– O número final de crianças terá de ser comunicado até 72h antes da realização da mesma;
– O cancelamento da festa terá de ser comunicado por escrito para o e-mail da reserva, até 5 dias úteis antes do dia da festa, sendo restituído o valor já pago;
– Se o cancelamento for posterior aos 5 dias úteis antes do dia da festa não haverá direito à restituição do valor já pago.
-Modo de pagamento: Numerário, transferência bancária (nesta opção será necessário envio de comprovativo para o e-mail da reserva), multibanco.
Atividades
– As atividades da Festa de Aniversário integram-se na dinâmica deste espaço lúdico, podendo as mesmas serem acordadas com a equipa técnica, bem como os pormenores da decoração do espaço;
– A equipa deve incentivar o envolvimento do grupo na participação das atividades;
– As atividades serão adaptadas às idades e características dos/as participantes;
– Os horários de entrada e saída devem ser respeitados e devem acontecer na presença de um/a dos/as adultos/as responsáveis pelo/a aniversariante;
A Festa
– A Festa decorre entre as 14h30m e as 17h00m com tolerância de 20m após o final da mesma;
– Os/As adultos/as Responsáveis têm de assegurar o transporte no início e final da festa;
– O lanche (alimentos e acessórios) é da responsabilidade dos/as adultos/as responsáveis pelo/a aniversariante;
– As prendas do/a Aniversariante serão recebidas na presença dos/as adultos/as responsáveis pelo/a mesmo/a, que terão de zelar pela guarda dos presentes;
– Para o lanche são sugeridos os seguintes alimentos ou similares: sandes diversas, salgadinhos, folhadinhos, mini-pizzas, batatas-fritas, algumas guloseimas (pintarolas, pipocas, gomas), o bolo de aniversário, sumos e água.
– Não é permitida qualquer bebida alcoólica;
– Os/As adultos/as responsáveis pelo/a aniversariante terão de responsabilizar-se, também, pelo material que seja danificado durante a realização da festa;
– A equipa não se responsabiliza por perdas ou extravio de bens pessoais trazidos pelos/as participantes;
– Apenas e só no momento de partir o bolo é permitida a presença temporária de outros/as adultos/a (4 adultos/as) para além dos/as dois/uas com entrada gratuita.
O não cumprimento das regras estabelecidas ou comportamentos considerados incorretos pela equipa técnica, poderão originar a suspensão da Festa de Aniversário.
